El ICSOE y el SISUB son dos informes sobre los contratos de servicios u obras especializadas. El primero se presenta ante el IMSS y el segundo ante el INFONAVIT, y ambos se entregan cada cuatro meses. Los presentan las empresas que prestan esos servicios.
Esta guía explica qué es cada uno y qué conviene revisar si tu empresa contrata o presta servicios especializados. Es contenido informativo: plazos y requisitos deben confirmarse con la fuente vigente.
Qué es el ICSOE
ICSOE es el Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializados. Se presenta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e informa los contratos celebrados en el periodo: con quién, para qué servicio y con cuántos trabajadores.
Su objetivo es que la autoridad pueda relacionar a los trabajadores con los servicios que prestan y con las empresas que los reciben.
Qué es el SISUB
SISUB es el Sistema de Información de Subcontratación del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Por ahí se informa, también cada cuatro meses, sobre esos mismos contratos.
En la práctica, son dos informes con información parecida ante dos instituciones distintas. Por eso conviene preparar la información una sola vez y usarla para ambos.
Quién los presenta
Los presenta la empresa que presta los servicios u obras especializadas, es decir, la que tiene el registro REPSE. La empresa que contrata no los presenta, pero sí le conviene verificar que su proveedor cumpla.
Un ejemplo ilustrativo: una empresa de mantenimiento industrial que atiende a tres plantas del Bajío informa en cada periodo sus tres contratos, con el número de trabajadores asignados a cada uno.
Qué conviene revisar si contratas servicios especializados
Pedir evidencia es parte de una relación ordenada con el proveedor. Estas preguntas ayudan:
- ¿El proveedor tiene registro REPSE vigente?
- ¿Nos comparte el acuse de los informes de cada periodo?
- ¿La información de los informes coincide con el contrato y con el servicio que recibimos?
- ¿Quién en nuestra empresa resguarda esa evidencia?
Ordenar la evidencia antes de que la pidan
El error más común no es omitir un informe, sino no encontrar la evidencia cuando se necesita. Un expediente por proveedor, con contrato, registro y acuses de cada periodo, resuelve la mayor parte de las revisiones.
Ese expediente también facilita las auditorías internas y la conversación con Legal y con Finanzas.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se presentan? Cada cuatro meses. Las fechas exactas deben verificarse en las fuentes oficiales vigentes.
¿Si contrato servicios especializados, debo presentar el ICSOE? No. Lo presenta el prestador del servicio; a ti te conviene verificar que lo haga.
¿Qué pasa si mi proveedor no los presenta? Conviene revisarlo con un especialista, porque puede afectar la relación de cumplimiento entre ambas empresas.
Siguiente paso. Revisemos cómo está organizado el proceso en tu empresa. Conoce Forza Compliance o escríbenos desde el formulario.