Desde la reforma de 2021, contratar servicios u obras especializadas exige que el proveedor esté inscrito en el REPSE. Muchas empresas se detienen ahí: piden el número de registro y siguen adelante. Pero el registro es solo el primer documento de una revisión que continúa durante todo el contrato.
Esta guía es para Compras, Legal y RH. Es contenido informativo: cada contratación requiere el análisis de un especialista.
Verifica el registro y su vigencia
El REPSE se consulta en el padrón público de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Confirma que la razón social coincide con la de la propuesta y que el registro está vigente.
El registro se renueva periódicamente. Anota la fecha de vencimiento y define quién la revisa antes de cada renovación del contrato.
Compara las actividades registradas con el servicio
Un proveedor registra actividades específicas. Si contratas un servicio que no aparece entre ellas, el registro no lo respalda.
Revisa también que el servicio no forme parte de tu objeto social ni de tu actividad económica preponderante. Ese análisis es el que más conviene validar con Legal.
Revisa el contrato
El contrato debe describir con claridad el servicio y lo que se entrega. Conviene que incluya, entre otros puntos:
- Objeto del servicio y alcance.
- Número estimado de trabajadores que participarán.
- Evidencia que el proveedor entregará y con qué frecuencia.
- Responsable de cada lado para dar seguimiento.
Pide la evidencia periódica
El cumplimiento no termina al firmar. El proveedor debe presentar informes periódicos ante el IMSS y el INFONAVIT, conocidos como ICSOE y SISUB, además de comprobar el pago de cuotas y la nómina de su personal.
Acuerda desde el inicio qué documentos recibirás, cada cuánto y dónde quedarán resguardados. Esa carpeta es la que respalda la relación si alguien la solicita.
Un ejemplo para ordenar la revisión
Un ejemplo ilustrativo: una planta contrata un servicio de mantenimiento con un proveedor que tiene REPSE. A los diez meses, Compras descubre que el registro venció y que nadie lo había revisado.
Con una ficha por proveedor, con registro, vigencia, actividades, contrato y entregas, esa revisión deja de depender de la memoria de una persona.
Preguntas frecuentes
¿Basta con que el proveedor tenga REPSE? No. El registro debe estar vigente, cubrir la actividad contratada y acompañarse de un contrato y evidencia periódica.
¿Quién debe revisar la vigencia del registro? Conviene que haya un responsable interno, normalmente en Compras o Legal, con una fecha de revisión.
¿Qué pasa si el servicio sí forma parte de mi actividad principal? Ese caso requiere un análisis específico antes de contratar. Consúltalo con un especialista.
Siguiente paso. Revisemos cómo está organizado el proceso en tu empresa. Conoce Forza Especializados o escríbenos desde el formulario.